個人情報保護に関する公表事項

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)に基づき、以下の事項を「公表」致します。

【公表事項】

1. 事業者の名称と個人情報管理責任者
2. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
3. 個人情報の第三者提供に関する事項
4. 「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
5. 「苦情」の受付窓口に関する事項

1. 事業者の名称と個人情報管理責任者

当社は、次の者を個人情報管理責任者として任命し、弊社の「取扱う個人情報」を適切かつ安全に管理し、 個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。

【事業者の名称】

株式会社 エイブシステムテクノロジー

【個人情報保護管理責任者】
代表取締役 安封 昇三

2. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社が保有する個人情報の利用目的は次の通りです。
「個人情報」の類型
利用目的

(1)当社へ入社を希望される方に関する個人情報
会社情報、応募要領、その他会社説明会等の採用選考に関する情報のご提供やご連絡のため
採用選考のため

(2)当社へ来社される方に関する個人情報
当社のセキュリティ確保のための記録として利用

(3)当社へお問合せ頂いた方に関する個人情報
当社へお問合せ頂いた内容の確認および回答のために利用

(4)ビジネスパートナーの社員等に関する個人情報
業務上必要な諸連絡・商談等のため
取引先情報管理及び請求・支払処理のため
契約の準備または履行に限り技術者経歴書の顧客への提供のため

(5)当社の役員・従業員等の個人情報
人事労務管理、給与等支給及び管理、営業活動、開発活動のため
人材育成、福利厚生、社会保険・税金、従業員の健康及び安全管理、株主管理のため
法令その他の規範に基づく届出・報告のため
前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供のため

3. 個人情報の第三者提供に関する事項

当社は、お客様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、
あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。

法令に基づく場合
(1)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき
(2)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに
対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を
及ぼすおそれがあるとき

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4. 「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

当社は、保有個人データの本人又は代理人からの開示・変更・利用停止等
(以下「開示等」といいます)の求めに対応させていただいております。

(1)開示対象個人データ
項番の「2. 個人情報の利用目的の公表に関する事項」に明記している「個人情報の類型」内容を
開示対象個人データと致します。
但し、項番の「(7) 開示等の求めに対しての不開示事由」の事項に該当する場合には、不開示とさせて頂きます。

(2) 開示等の申出先
開示等の求めは、下記の窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、
郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。

【住所】
〒530-0043
      大阪市北区天満1丁目6番8号 六甲天満ビル 7階 701号

【窓口名】
株式会社 エイブシステムテクノロジー 苦情・相談窓口

(3)開示等の手続き書類

開示等の求めは、次の書類をダウンロードし所定の事項をご記入の上、
本人確認書類を同封し、前項申出先までご郵送ください。

申請パターン
必要書類
確認書類

ご本人による開示等の求め
保有個人データ開示等申請書
下記のものをいずれか1通
①ご本人の印鑑証明書(発行後1ヵ月以内)と実印の押印
②ご本人のパスポートの写し
③ご本人の運転免許証の写し
④ご本人の健康保険証の写し
⑤ご本人の住民票

法定代理人による開示等の求め
保有個人データ開示等申請書
法定代理人である事を証明できる書類及び「代理人の印鑑証明書(発行後1ヵ月以内)と実印の押印」の一式
それ以外に下記のものをいずれか1通
①代理人のパスポートの写し
②代理人の運転免許証の写し
③代理人の健康保険証の写し
④代理人の住民票

委任による開示等の求め
保有個人データ開示等申請書
保有個人データ開示等に関する委任状
ご本人の印鑑証明書(発行後1ヵ月以内)と実印の押印及び代理人の印鑑証明書(発行後1ヵ月以内)と実印の押印を各一式
それ以外に下記のものをいずれか1通
①代理人のパスポートの写し
②代理人の運転免許証の写し
③代理人の健康保険証の写し
④代理人の住民票

  ※運転免許証の写しの場合、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く。)の情報は消してお送りください。

  [当社指定の申請書]

  個人情報開示・訂正・削除要求書 (PDF)

(4)手数料及びお支払方法
1回の申請毎に600円(税込み)とさせて頂きます。
申請時に600円分の郵便切手又は印紙を同封して下さい。

※手数料が同封されていなかった場合、及び、不足していた場合には、
原則申請書記載の住所宛てにその旨のご連絡を差し上げますが、
ご連絡発信後30日以内にお支払いただけない場合には、その日の翌日をもって、
開示等の申請はなかったものとして取り扱わせていただきます。

(5)回答方法
申請書に記載の申請者に対して書面によってご回答申し上げます。

(6)開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに際して当社が取得しました個人情報については、
開示等の求めへの対応のためにのみ取り扱うものとします。
ご提出いただきました書類等については、手続きが終了した後、 2年間保存し、その後破棄させていただきます。

(7)開示等の求めに対しての不開示事由
次に該当する場合は、不開示とさせていただきます。
不開示と決定した場合は、その旨、理由を付記しご通知いたします。
又、不開示となった場合でも所定の手数料は頂きます。

1.申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社で登録されている住所が
一致しないときなど本人が確認できない場合
2.代理人の申請において代理権が確認できない場合
3.所定の書類に不備があった場合
4.開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
5.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
6.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
7.他の法令に違反することとなる場合

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5. 「苦情」の受付窓口に関する事項

(1)個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申出下さい。

〒530-0043
      大阪市北区天満1丁目6番8号 六甲天満ビル 7階 701号
      株式会社 エイブシステムテクノロジー

      【苦情・相談窓口】 総務部担当 宛
      TEL 06 - 4801 - 7331
      FAX 06 - 4801 - 7332
        (電話受付時間 平日9:00~17:30/土・日・祝日・年末年始は休み)
        E-mail : kanri@abusystem.co.jp

【注意事項】
  ※直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。

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